Reiseplanung Schritt für Schritt

Anleitung zur Planung deiner Reise

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Reiseplanung Schritt für Schritt

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Anleitung zur Planung deiner Reise

Du bist dir noch unsicher wohin deine nächste Reise überhaupt gehen soll? Mit wem du verreist oder wann die Reise stattfinden soll? Auf was du bei deinem nächsten Reiseziel achten musst und was die wichtigen Schritte vor deiner Abreise sind?
Du möchtest eine individuelle Reise machen, welche du selbst planst, bist aber unsicher wie du die besten Preise für Mietwagen, Flüge und Unterkünfte findest?

Viele verzweifeln an der Reiseplanung, sind überfordert in den Weiten des Internets, daher erzähle ich dir hier, auf was du achten kannst – wie du dir die Reiseplanung einfach gestaltest und so die perfekte Basis für deinen Trip schaffst! Glaube mir, so schwer ist das überhaupt nicht.

Ich liebe es, Reisen zu planen. Egal ob für mich selbst, für Familie oder Freunde, ich verrate dir, wie ich das mache. Natürlich gibt es aber auf jeder Reise gewisse Situationen, welche du nicht beeinflussen kannst – egal ob positiv oder negativ. Durch jede Reise lernst du immer mehr dazu, so geht es mir natürlich auch, wie beispielsweise im Berufsleben auch, lernst du in diesem Fall nie aus.

Finde nun meine Tipps für die Reiseplanung.

Informationen für eine Reiseplanung

Vor deiner Reiseplanung müssen erst einige Fragen geklärt sein, welche vor allem sind:

  • Mit wem soll die Reise stattfinden – oder wird es eine Soloreise?
  • Welche Reiseziele kommen in Frage?
  • Wann soll die Reise stattfinden und wie viel Zeit habe ich?
  • Welche Reiseart? Roadtrip, Städtetrip oder Abenteurer-Trip?
  • Welches Budget habe ich?

Für deine Reiseziel-Frage checkst du am besten auch die aktuellen Reisewarnungen beim Auswärtigen Amt.

Reiseplanung mit notieren von wichtigen Informationen

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1)  Reisepartner oder Soloreise

Reisen mit Begleitung

Meiner Meinung nach ist die erste Frage, welche geklärt werden muss, ist wer deine Reisebegleitung ist, falls du eine Begleitung hast. Denn in diesem Fall musst du natürlich auch auf die Wünsche und Vorstellungen deines Partners eingehen – wenn du einen Roadtrip machen möchtest, deine Begleitung aber lieber den All-Inklusiv Urlaub am Strand machen möchte, wird das etwas schwierig.

Stell dir also die Frage „Welche Reise möchte ICH erleben?“. Wer teilt diese Vorstellung und Art zu reisen und mit wem kannst du dich auf ein Reiseziel einigen? Mit wem kannst du dir diese Reise vorstellen?

Für meine bevorstehende Island-Reise bin ich schon seit Jahren am überlegen, mit wem ich diese Reise machen könnte. Die einzige Person, welche in meinem Umfeld in Frage kam, ist meine Mutter. Denn nur sie teilt die unendliche Liebe zur Natur, den Wunsch dieses Land zu erkunden wie ich mir das vorstelle und diese gewisse Reise-Harmonie. Diese Reise wird also seit langem wieder mal ein Mutter-Tochter-Trip.

Gruppenreise

Eine weitere Möglichkeit ist eine geführte, bereits organisierte Gruppenreise. Hier musst du dich aber natürlich nicht mit der Reiseplanung befassen, da du in diesem Fall die fertig geplante Reise buchst. Geführte Gruppenreisen werden oft von lokalen Busunternehmen durchgeführt – informiere dich also in deiner Nähe.

Soloreise

Die nächste Möglichkeit zu Reisen ist eine Soloreise. Dieses Thema finde ich ehrlich gesagt sehr interessant, zum aktuellen Zeitpunkt habe ich aber selbst noch keine Soloreise gemacht.

Warum alleine reisen? Ich finde die perfekte Gegenfrage ist hier: „Warum so lange warten, bis sich eventuell mal jemand findet, der die gleichen Interessen und Vorstellungen für eine Reise hat?“
Nur weil du beispielsweise einen Partner hast, der viele Reisen mit dir gemeinsam macht, heißt es nicht, dass er bei jeder Reise dabei wäre – vielleicht haben auch deine Freunde andere Vorstellungen oder Länder-Interessen. Verschiebe deine Traumreise deswegen nicht bis irgendwann… irgendwann ist irgendwann zu spät.

Vielleicht bist du aber auch einfach ein sehr offener Mensch, möchtest diese Erfahrung sowieso alleine machen und entscheidest dich daher für eine Soloreise.

Bei Soloreisen entscheidest du alles alleine. Reiseziel, Reisezeit, Dauer usw. Erfülle dir also deine Träume, Vorstellungen und Wünsche!

2)  Reiseziel finden

Die wichtigste Frage bei der Wahl des Reiseziels ist wohl: Solls eher sonnig und warm sein, oder möchtest du eine Reise in den Norden / eine Winterreise oder ähnliches machen?

Abhängig von der Wahl sind natürlich auch folgende Punkte: Reiseart, Zeitraum und Dauer, welche eine große Rolle bei der Wahl des Reisezieles spielen.

Es gibt viele Wege dein nächstes Reiseziel zu finden. Entweder durch Gespräche mit Freunden, Bekannten oder Familienmitgliedern, welche dir Inspirationen geben können aufgrund von selbst erlebten Reisen. Oder du recherchierst online, lest Beiträge über verschiedene Reisen oder findest ein interessantes Angebot. Auch kannst du den ein oder anderen Nachmittag in der Buchhandlung verbringen, dir verschiedene Reiseführer anschauen und dich so für dein nächstes Reiseziel zu entscheiden.

Bei mir ist es aber tatsächlich eher so, dass meine To-Do-Reiseliste aktuell noch sehr lang ist. Ich wähle also Jahr für Jahr, welche Reise ich nun machen möchte und machen kann. Bei mir spielen dann vor allem die Punkte jährliche Urlaubstage und Budget eine große Rolle.

3)  Zeitraum der Reise festlegen

Auch dein Reisezeitraum und deine mögliche Reisedauer hängen mit deinem Reiseziel zusammen. Bist du zeitlich eingeschränkt (durch Schulferien, Terminen, …)? Kannst du dir maximal 2 Wochen Urlaub nehmen oder ist auch mehr möglich?

Zu den Hauptreisezeiten ist das Wetter meist am besten, das heißt aber auch, dass sehr viele Touristen vor Ort sein werden und die Hotels, Flüge, Aktivitäten, usw. teurer sind als in den Nebensaisonen.

Beachte bei Fernreisen die Regenzeiten, diese können deinem Urlaub einen unschönen Beigeschmack geben. Auf Sansibar und ununterbrochen Regen? Da stell ich mir schönere Reisen vor.

Ein Tipp für deine Fernreise zum Geld sparen: Reise am Anfang der Hauptreisezeit bzw. am Ende der Nebensaison. Das haben wir beispielsweise auf Sansibar so gemacht und hatten wirklich tolles Wetter – und das zu viel besseren Preisen als in der Hauptsaison.

Wenn diese Fragen geklärt sind, kannst du dein Reiseziel schon etwas einfacher festlegen.
Hast du beispielsweise nur eine Woche Zeit, dann überlege, ob die Reise nach Bali vielleicht doch noch warten soll. Oder kannst du dir nur im Januar Zeit für eine Reise einplanen? Dann fallen europäische Länder für einen sonnigen Urlaub schon mal weg.

Anders ist es meiner Meinung nach bei Städtereisen, die sind das ganze Jahr über schön!

Hier findest du Inspiration für eine zweiwöchige Reise:

Hier kommst du zu meinen schönsten Städtereisen:

4)  Reiseart

Hier müssen diese Fragen beantwortet werden: Wie möchtest du reisen? Soll es ein Roadtrip werden, ein Camping-Urlaub, All-Inklusiv-Urlaub oder doch ein Aktiv-Urlaub? Reist du pauschal oder individuell?

Wie stellst du dir deine Reise vor?

Möchtest du etwas Abenteuer erleben und einen Roadtrip durch Island machen?
Oder doch lieber Insel-Hopping in Indonesien?
Vielleicht hast du einen Camper und möchtest Korsika und Sardinien erkunden?
Kommt doch ein Städtetrip nach Rom in Frage?

Es gibt unendlich viele Optionen, welche du für eine Reise hast. Hier geht es vor allem darum, was du / ihr gerne möchtet und welche Vorstellungen du hast.

Welcher Reisetyp bist du?

Möchtest du lieber entspannen und dich um nichts kümmern? Vielleicht ist hier eine Pauschalreise die perfekte Lösung. Lass dir Angebote von Reisebüros machen und schau online, was du so finden kannst. Habe aber im Hinterkopf, dass fertig geplante Reisen / Pauschalreisen immer etwas teurer sind, als Reisen, welche du selbst planst / buchst.

Möchtest du Orte genauer erkunden, jeden Tag unterwegs sein und die Kultur und Menschen etwas kennenlernen? Reist du gerne mit deinem Rucksack von Ort zu Ort oder bist du mit deinem Camper unterwegs? Dann ist eine individuelle Reise die beste Option. Auch hier gibt es Möglichkeiten, die Planung jemand anders machen zu lassen. Aber ein großer Vorteil von der eigenen Planung ist natürlich, dass du viel besser informiert bist, dich genau mit deinem Reiseziel befasst hast und vor Ort wahrscheinlich auf Anhieb etwas besser klarkommst.

Eines ist aber in jedem Fall klar: Jede Reise ist ein unvergessliches Erlebnis!

Die konkrete Reiseplanung

Die konkrete Reiseplanung

Falls du dich für eine Individualreise entschieden hast, dann schaffe dir nun eine genauere Basis für diesen Trip, indem du deine Tage grob (oder genauer, je nachdem wie viel Zeit du vor Ort zur Verfügung hast) vorab planst.

Wenn du die oben genannten Punkte abhaken kannst und dir alle wichtigen Informationen, sprich Reisezeit, Reiseziel, Reiseart und Budget vorliegen, dann geht es an die genauere Reiseplanung. Hier unterstütze ich dich auch gerne!

Schritt für Schritt Reiseplanung

Ich zeige dir hier Schritt für Schritt, wie du eine Reise planen kannst. Hierzu nehme ich das Beispiel „Reiseplanung Roadtrip“, das Prinzip ist aber bei jeder Reise dasselbe, nur dass es vielleicht weniger in die Tiefe geht.

Schritt 1: Informieren

Informiere dich über dein Reiseziel genauer. Lese Berichte, Reiseführer oder schaue dir Videos an – so erfährst du meist schon sehr viel über dein Ziel und kannst dir bereits notieren, was du unbedingt sehen möchtest.
Im ersten Schritt geht es also vor allem um die Sehenswürdigkeiten. Was möchtest du sehen, welche Attraktionen sind interessant – aber nur falls die Zeit reicht und gibt es Aktivitäten welche du machen möchtest? Alle Aktivitäten zu deinem Reiseziel findest du bei GetYourGuide – schau rein, vielleicht findest du ja das passende!  

Erstelle dir eventuell eine kleine Karte mit den Sehenswürdigkeiten, welche du sehen willst. Markiere diese auf der Karte, sodass du im nächsten Schritt die Reise schon einmal grob planen kannst.

So sieht das bei mir beispielsweise aus:

Ich markiere mit Zahlen auf der Karte und schreibe aber zugleich auch den Namen und eine kurze Beschreibung der Sehenswürdigkeit auf – so weiß ich gleich wieder was das war und kann besser weiterplanen.

Auszug meiner groben Reiseplanung

Schritt 2: Grobe Reiseplanung

Beginne nun mit einer groben Planung. Was heißt das?
Für einen Roadtrip muss eine Route geplant werden, diese passt du den Sehenswürdigkeiten, welche du sehen möchtest, an. Je nachdem wie viel Zeit du für deine Reise hast, kannst du von den Sehenswürdigkeiten bzw. von deinem Reiseziel mehr oder weniger erkunden.

Also zeichnest du die Route ab den Startpunkt der Reise grob auf deine Karte mit den Sehenswürdigkeiten ein. Schreibe dir separat die Fahrzeiten auf und recherchiere, wie lange du bei der Sehenswürdigkeit XY bleiben wirst bzw. wie viel Zeit du einplanen solltest.

Anhand deiner Karte mit Sehenswürdigkeiten und ungefährer Route kannst du dir jetzt logische Unterkunftsstandorte markieren.

Überlege, wie viel du an einem Tag schaffst und beachte aber dabei immer, noch Zeit für Unbekanntes zu lassen. Es kann immer sein, dass etwas dazwischenkommt – plane also nicht zu streng, es sollte ja keine stressvolle Reise werden.

Mache dir hierzu wieder Notizen – es bietet sich hier nun an, einen groben Reiseplan zu erarbeiten, welcher als Grundlage für die genauere Planung dient. 

Schritt 3: Genaue Reiseplanung

Dann kommt auch schon der Part, welcher am längsten Zeit in Anspruch nimmt. Du hast nun eine grobe Übersicht deiner Reise erstellt, weißt, was du sehen möchtest und wie die Route ungefähr wird. Also beginnst du nun, Schritt für Schritt die einzelnen Tage zu planen – in meinem Fall beim Island Roadtrip etwas genauer – bei einem Campingtrip nach Sardinien natürlich nicht so genau.

Beginne einfach bei deinem Startpunkt, welche Sehenswürdigkeit ist in der Nähe bzw. was willst du zuerst sehen? Wie lange fährst du dort hin und wie lange wirst du dich ungefähr dort aufhalten? Kannst du noch eine zweite Sehenswürdigkeit anschauen oder fährst du dann gleich weiter zu deiner ersten Unterkunft.

Wenn du dir bei deiner groben Planung die Standorte der Unterkünfte ungefähr markiert hast, kannst du nun online auf Buchungsseiten Hotels in diesen Orten suchen – ich suche meine Unterkünfte immer mit Booking.com. Hier kannst du den ungefähren Ort eingeben und dann einfach auf die Kartenansicht klicken, um alle umliegenden Unterkünfte auch zu sehen. Speichere dir Unterkünfte, welche in Frage kommen würden und berücksichtige diese dann bei deiner Routen-Planung.

So gehst du nun einfach Tag für Tag vor, bis deine genaue Reiseplanung fertig ist. Bei mir sieht das dann ungefähr so aus:

Ausschnitt einer Groben Reiseplanung zur Orientierung

Schritt 4: Preisvergleich und Buchung

Der nächste Schritt ist dann bei mir immer der Preisvergleich von Unterkünften, Mietwagen und Flügen bzw. Fährverbindungen.
Mein Ziel ist es immer, so wenig Geld wie möglich für den besten Standard wie möglich auszugeben. Das heißt, dass ich mir je Standort des Roadtrips 2-3 Unterkünfte raussuche und diese dann vergleiche: Comfort, Sauberkeit, Bewertungen und Preis.

Ich könnte mir beispielsweise bei Unterkünften nicht vorstellen ein Mehrbettzimmer zu wählen, nur weil das der beste Preis ist. Mir ist aber auch nicht wichtig, in den neusten und modernsten Hotels zu schlafen – Comfort und Sauberkeit sind extrem wichtig, Frühstück ist beispielsweise ein schönes Extra, aber kein Muss für mich. Am liebsten wähle ich für mich kleine Boutique Hotels, denn diese haben meiner Meinung nach das gewisse Etwas. Diese sind einfach unglaublich besonders – egal ob aufgrund der Lage, der Architektur oder der wenigen Zimmer und die Gastgeber waren bis dato immer herzlicher als in jedem anderen Hotel, in dem ich je war.

So wähle ich die für mich „Preis-Leistung“ besten Unterkünfte aus und lege mich hier schonmal fest. Diese sind dann innerhalb meines festgelegten Budgets und ich erkundige mich weiter um Flug und Mietwagen.

Wie finde ich den besten Flug?  Hierzu gibt es sehr viele verschiedene Theorien, welche ich ehrlich nicht wirklich beachte. Ich erzähle dir, wie ich vorgehe:
Ich benutze für den Flugvergleich Google Flights – hierbei handelt es um eine Suchmaschine für Flüge, welche direkt auf Daten der einzelnen Fluggesellschafen zugreift. Das heißt, dir wird nach Eingabe deiner Suche jeder möglicher Flug angezeigt.

Gib bestenfalls mehrere Abflughäfen ein, dann siehst du ab welchem Ort der Flug am günstigsten ist. Zielflughafen ist dann natürlich dein Reiseziel. Je nachdem, ob ein Stopp für dich in Ordnung wäre oder nicht, kannst du Nonstop oder Stopps auswählen. Deinen Reisezeitraum noch ergänzen und schon siehst du alle möglichen Fluglinien. Dir wird an dieser Stelle jetzt auch angezeigt, ob es günstiger wäre etwas früher oder später zu fliegen, das kannst du dann entscheiden.

Ich beobachte die Flugpreise dann über einen Zeitraum, bis ich mich dann für die Buchung entscheide. Für Flüge innerhalb Europas buchst du bestenfalls ca. 6 Monate vor deiner Reise. Für längere Strecken beobachte die Preise am besten ab 11 Monate vor der Reise und warte nicht zu lange mit der Buchung.

Beachte, dass bei kürzeren Flügen meist nur Handgepäck ausgewählt ist, das müsstest du dann noch extra auswählen und kommt auf den Flugpreis nochmal oben drauf.

Alternativ kannst du deine Flüge aber auch bei Booking suchen und vergleichen, hier ist es auch sehr übersichtlich.

Wie finde ich den passenden Mietwagen?  Für Mietwagenbuchungen nutze ich Vergleichsportale wie Check24 oder Sunny Cars. Hier bekommst du oft Rabatte, welche du direkt bei den Anbietern nicht erhältst. Achte bei dem Mietwagen auf den Versicherungsschutz, Tankregelung und Kautionen.

An den Versicherungen solltest du nicht sparen, mit einem Rundum-sorglos-Paket bist du immer auf der sicheren Seite. Buche aber auch keine unnötigen Extras, diese werden vor allem bei der Abholung immer noch angeboten, auf diese kannst du aber eigentlich immer verzichten.

Alles wichtige zum Buchen eines Mietwagens habe ich dir in einem Extra-Beitrag zusammengefasst – siehe hier

Wenn du dich dann für Flüge, Mietwagen und Unterkünfte entschieden hast, kannst du deine Planung nochmals überarbeiten und diese finalisieren. Außerdem kannst du dann mit den entstehenden Kosten eine kurze Kalkulation machen, damit du diese auch vor Ort im Auge behältst.

Schritt 5: finale Reiseplanung

Wie ich bereits erwähnt habe, liebe ich es, Reisen zu planen. Daher überarbeite ich meine Reiseplanungen nach den Buchungen immer noch einmal und trage alles genau ein. Ich schreibe mir diese im A5-Format und nehme sie mir mit, damit ich auch vor Ort den Überblick nicht verliere.

So sieht dann eine finale Reiseplanung bei mir aus:

Auszug aus einer Reiseplanung für Bali und Lombok.

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Ich hoffe, ich konnte dir mit meinen Tipps helfen und dir die Reiseplanung etwas erleichtern. Wenn du noch Fragen, Ideen für weitere Tipps hast, oder ein Feedback zu diesem Beitrag geben möchtest, dann freue ich mich über deine Nachricht.

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